Use Case — Handwerk & KI
Malerbetrieb
Handwerksbetrieb mit 8 Mitarbeitern
Wie ein 8-Mann-Betrieb durch KI-gestützte Tools 30 % Verwaltungszeit einspart und seinen Umsatz steigert.
Projektsteckbrief
Ausgangslage, Maßnahme, Ergebnis.
Alle Kennzahlen dieses Cases auf einen Blick — zum Nachlesen, Vergleichen und Zitieren.
| Ausgangslage | 8 Mitarbeiter (3 fremdsprachige Gesellen), Angebote und Stundenzettel abends per Hand, regelmäßig fehlende Nachweise |
|---|---|
| Maßnahme | 6 Coaching-Tage (QCG) + Angebots-KI, digitale Stundenerfassung und mehrsprachige Arbeitsanweisungen |
| Ergebnis | −30 % Verwaltungszeit, 3× schnellere Angebote, +22 % Angebotsvolumen, seither keine fehlenden Stundenzettel |
| Projektdauer | 8 Wochen |
| Budget | ca. 11.000 € Projektvolumen |
| Förderung | QCG Digital-Coaching 2024 – Eigenanteil unter 2.500 € |
| Amortisation | rund 4 Monate über 8 Std./Woche zurückgewonnene Chefzeit |
Stand: August 2026. Case anonymisiert auf Wunsch des Kunden; Budget-, Dauer- und Förderangaben sind gerundete Projektwerte. Quelle: KIvolution (kivolution.com). Zitieren mit Verweis auf diese Seite.
Ausgangslage
Was vorher wehgetan hat.
Stundenzettel-Chaos
Handschriftliche Zettel, fehlerhaft oder gar nicht abgegeben — besonders bei polnischen und rumänischen Gesellen.
Sprachbarriere auf der Baustelle
Anweisungen und Nachweise konnten nicht immer klar kommuniziert werden. Fehler, Wiederholungen, Frust.
Angebote dauerten Stunden
Jedes Angebot wurde manuell in Word erstellt. Keine Vorlagen, kein System, hohe Fehlerquote.
Nachweispflichten unübersichtlich
Arbeitszeiten, Materialverbrauch und Leistungsnachweise mussten mühsam zusammengestellt werden.
Lösung
Eingesetzte KI-Bausteine.
Sprach-Stundenliste (App)
Gesellen sprechen ihre Arbeitszeiten per Handy ein — auf Polnisch, Rumänisch oder Deutsch. KI transkribiert und überträgt in den digitalen Nachweis.
Digitale Leistungsnachweise
Tagesrapporte und Stundenmeldungen werden automatisch strukturiert und als PDF an Auftraggeber verschickt — normkonform.
KI-Angebotsdraft
Auf Basis von Raumbeschreibungen oder Fotos erstellt die KI einen ersten Angebotsentwurf. 15 Minuten statt 2 Stunden.
Multilinguale Checklisten
Tagesaufgaben erscheinen für jeden Mitarbeiter in seiner Muttersprache — automatisch übersetzt und als Sprachnotiz verfügbar.
Ergebnisse
Wirkung in Zahlen.
Vorher / Nachher — ein typischer Montag
- Der Chef ruft jeden Gesellen an, um Zeiten abzufragen
- Stundenzettel fehlen oder sind unleserlich
- Angebot für Neukunden dauert den ganzen Nachmittag
- Missverständnisse wegen Sprachproblemen auf der Baustelle
- Nachweismappe mühsam zusammengestellt am Freitag
- ▸Alle Zeiten kommen automatisch per Sprachaufnahme rein
- ▸Digitale Nachweise vollständig, jederzeit abrufbar
- ▸KI erstellt Angebotsentwurf in 10 Minuten
- ▸Aufgaben kommen mehrsprachig aufs Handy jedes Gesellen
- ▸PDF-Nachweis an Auftraggeber per Klick, Freitagnachmittag frei
Früher hab ich Freitagabend noch zwei Stunden Stundenzettel nachgetippt. Heute klärt das die App — ich geh pünktlich nach Hause. Und meine Gesellen aus Polen fragen mich endlich nicht mehr dreimal, was sie tun sollen.
Klingt vertraut?
Lassen Sie uns Ihren Case in 30 Minuten besprechen.
Kostenlosen Fördercheck starten ▸